Un modello di budget familiare, e quando metterlo da parte

01Il modello

Una riga per movimento, quattro colonne: data, descrizione, categoria e importo, con le uscite in negativo. Le colonne sono separate da punto e virgola e gli importi usano il punto per i decimali. Aprilo in Numbers o LibreOffice, oppure in Excel da Dati › Da testo/CSV, dove puoi indicare il separatore e il simbolo decimale.

Le dodici righe che contiene sono un mese di esempio per una famiglia, inventato per mostrare la forma. Cancellale e inserisci le tue.

02Le quattro righe che quasi tutti sbagliano

• La bolletta che non è mensile. L'assicurazione una volta all'anno, la luce ogni tre mesi. Registra il pagamento una volta sola, per intero, nel giorno in cui l'hai pagato, come la riga della luce nel modello: spezzarlo in righe mensili inventate dà un file che non corrisponde più all'estratto conto. Quello che si distribuisce è il budget. Metti da parte ogni mese un terzo di una bolletta trimestrale: altrimenti il mese in cui arriva sembra un disastro e tutti gli altri un periodo di abbondanza. In Spendhog lo fa il campo «Distribuisci su (mesi)» del movimento: il budget conta una quota al mese, e il pagamento resta intero nel suo giorno.
• La riga del risparmio. Il risparmio non è quello che avanza, è una spesa che paghi a te stesso. Per questo nell'esempio è una riga negativa e non una sottrazione in fondo.
• I contanti. Un prelievo non è una spesa, è un passaggio da una tasca all'altra, e un budget che lo conta come spesa perde di vista tutto quello che ci hai comprato.
• L'imprevisto che non lo era. Un compleanno, il veterinario, la lavatrice rotta: presi uno per uno sono eccezioni, messi insieme sono una riga mensile che cambia nome ogni volta. Dai loro una categoria e guarda l'anno.

03Quando il foglio di calcolo non basta più

Un foglio di calcolo è ottimo per registrare e debole nello spiegare. Ti dirà che marzo è costato 6200. Non ti dirà che marzo è costato 2000 in più del tuo mese normale, che la differenza erano l'auto e una cena e non l'affitto, né se è una tendenza o un caso.

Si rompe anche in silenzio. Una formula trascinata una riga di meno, un mese aggiunto come colonna che nessuno somma, una seconda persona che lavora su una copia. Niente ti avverte, e il foglio continua a rispondere con sicurezza.

E non gestisce onestamente due valute. Una famiglia con conti in due valute se ne accorge al primo tentativo: o i totali mentono, o da qualche parte c'è un tasso di cambio scritto in una cella, che invecchia.

04Cosa abbiamo fatto col nostro

Spendhog è nato come un foglio di calcolo chiamato Poupanças, tenuto per anni per una famiglia. Tiene quello che funzionava, più valute, chi ha speso cosa, le bollette che non arrivano ogni mese, e aggiunge quello che un foglio non ha mai saputo fare: ti spiega il mese, a parole, misurato sul tuo mese normale e non su un numero deciso da qualcun altro.

Il modello qui sopra si importa così com'è, il giorno in cui mantenere le formule ti avrà stancato. 30 giorni gratis, senza carta e senza mai collegare la banca.