Un modèle de budget familial, et quand le laisser de côté

01Le modèle

Une ligne par écriture, quatre colonnes : date, intitulé, catégorie et montant, avec les sorties en négatif. Les colonnes sont séparées par des points-virgules et les montants ont un point comme séparateur décimal. Ouvre-le dans Numbers ou LibreOffice, ou dans Excel via Données › À partir d'un fichier texte/CSV, où tu peux choisir le séparateur et le signe décimal.

Les douze lignes qu'il contient forment un mois fictif pour un foyer, inventé pour montrer la structure. Efface-les et mets les tiennes.

02Les quatre lignes que presque tous les budgets ratent

• La facture qui n'est pas mensuelle. L'assurance une fois par an, l'électricité tous les trois mois. Inscris le paiement une seule fois, en entier, le jour où il a été payé, comme la ligne d'électricité du modèle : le découper en lignes mensuelles inventées donne un fichier qui ne correspond plus à ton relevé. Ce qui se répartit, c'est le budget. Prévois chaque mois un tiers d'une facture trimestrielle ; sinon, le mois où elle tombe ressemble à une catastrophe et tous les autres semblent faciles. Dans Spendhog, c'est le champ « Répartir sur (mois) » de l'écriture : le budget compte une part par mois, et le paiement reste entier à sa date.
• La ligne d'épargne. L'épargne, ce n'est pas ce qui reste : c'est une dépense que tu te verses à toi-même. D'où une ligne négative dans l'exemple, plutôt qu'une soustraction tout en bas.
• Les espèces. Un retrait n'est pas une dépense, c'est un passage d'une poche à l'autre, et un budget qui le compte comme dépense perd de vue tout ce qui a été acheté avec cet argent.
• L'imprévu qui n'en était pas un. Un anniversaire, le vétérinaire, la machine à laver : pris un par un, ce sont des exceptions ; ensemble, c'est une ligne mensuelle qui change de nom à chaque fois. Donne-leur une catégorie et regarde l'année entière.

03Quand le tableur ne suffit plus

Un tableur excelle à enregistrer, mais peine à expliquer. Il te dira que mars a coûté 6200. Il ne te dira pas que mars a coûté 2000 de plus que ton mois normal, que l'écart venait de la voiture et d'un dîner plutôt que du loyer, ni s'il s'agit d'une tendance ou d'un accident.

Il se casse aussi en silence. Une formule qui s'arrête une ligne trop tôt, un mois ajouté dans une colonne que rien n'additionne, une deuxième personne qui travaille sur une copie. Rien ne te prévient, et la feuille continue de répondre avec aplomb.

Et il ne gère pas honnêtement deux devises. Un foyer avec des comptes dans deux devises le découvre au premier essai : soit les totaux mentent, soit un taux de change dort quelque part dans une cellule et vieillit.

04Ce que nous avons fait du nôtre

Spendhog a commencé comme un tableur appelé Poupanças, tenu pendant des années pour une famille. Il garde ce qui marchait (plusieurs devises, qui a dépensé quoi, les factures qui ne tombent pas tous les mois) et ajoute ce qu'une feuille n'a jamais su faire : il t'explique ton mois avec des mots, en le comparant à ton mois normal à toi, et non à un chiffre décidé par quelqu'un d'autre.

Le modèle ci-dessus s'importe tel quel, le jour où tu en auras assez d'entretenir des formules. 30 jours gratuits, sans carte, et sans connexion bancaire, à aucun moment.