Jahres- und Quartalsrechnungen planen, mit Vorlage

01Die Vorlage herunterladen

Die Vorlage ist ein einziges Excel-Blatt. Du schreibst eine Zeile pro Rechnung, die nicht jeden Monat kommt: den Betrag, wie oft sie kommt und den Monat der ersten Zahlung. Das Blatt rechnet aus, was jede Rechnung pro Jahr kostet, was du pro Monat zurücklegst, und zeigt in einem Kalender, in welchem Monat welche Rechnung fällig ist.

Unter dem Kalender steht, was am Ende jedes Monats in der Reserve liegt. Die letzte Zeile nennt den kleinsten Betrag, mit dem du ins Jahr startest, damit die Reserve nie unter null fällt.

Die Datei öffnet sich in Excel, Numbers, LibreOffice und Google Sheets. Die sechs Rechnungen darin sind ein Beispiel. Ersetz sie durch deine.

02Was das Beispiel zeigt

Im Beispiel stehen sechs Rechnungen: die Autoversicherung im März, Hausrat und Haftpflicht im September, die Verkehrssteuer im Mai, ein Fitnessabo im Januar, dazu Strom sowie Wasser und Abfall alle drei Monate.

Zusammen kosten sie 3'620 im Jahr, also legst du 301.67 pro Monat zurück. Ein grosser Teil wird aber früh im Jahr fällig: das Fitnessabo im Januar, die Autoversicherung im März, die Verkehrssteuer im Mai. Bis Ende Mai hast du 1'071.67 mehr bezahlt, als du bis dahin zurückgelegt hast. Der Haushalt startet also mit mindestens 1'071.67 in der Reserve. Ab dem zweiten Jahr ist dieser Betrag schon da, und die Reserve füllt sich selbst wieder auf.

03So funktioniert es

• Geh die Kontoauszüge des letzten Jahres durch und such jede Zahlung, die ein-, zwei- oder viermal kam. Fast alle finden zwei oder drei Rechnungen, die sie vergessen hatten.
• Halte die Reserve auf einem eigenen Konto, damit das Geld nicht aus Versehen ausgegeben wird. Überweis den Monatsbetrag am Tag, an dem der Lohn kommt.
• Ändert sich eine Rechnung, änderst du ihre Zeile. Der Monatsbetrag passt sich an.
• Rechnungen, die jeden Monat kommen, gehören nicht hierher. Sie stehen in deinem Monatsbudget, zum Beispiel in unserer Haushaltsbudget-Vorlage.

04Wie Spendhog mit solchen Rechnungen umgeht

In Spendhog kann sich ein Budget alle 1, 2, 3, 6 oder 12 Monate wiederholen. Kommt eine Rechnung alle drei Monate, ist sie im Monat, in dem sie fällig wird, trotzdem im Plan. Das Budget vergleicht deine Ausgaben damit, wie viel vom Zeitraum schon vorbei ist.