Pianificare le fatture annuali e trimestrali, con un modello

01Scarica il modello

Il modello è un solo foglio Excel. Scrivi una riga per ogni fattura che non arriva ogni mese: l'importo, ogni quanti mesi arriva e il mese del primo pagamento. Il foglio calcola quanto costa ogni fattura all'anno, quanto mettere da parte ogni mese, e mostra in un calendario il mese in cui scade ciascuna.

Sotto il calendario, una riga dice quanto resta nella riserva alla fine di ogni mese. L'ultima riga indica la cifra più piccola con cui iniziare l'anno perché la riserva non scenda mai sotto zero.

Il file si apre in Excel, Numbers, LibreOffice e Google Fogli. Le sei fatture sono un esempio. Sostituiscile con le tue.

02Cosa mostra l'esempio

Succede così: a marzo prenoti qualche giorno in montagna, e nello stesso mese arriva l'assicurazione auto. Lo stipendio è quello di sempre, eppure il mese si chiude in rosso. Nell'esempio ci sono sei fatture: l'assicurazione auto a marzo, l'assicurazione casa e RC a settembre, l'imposta di circolazione a maggio, l'abbonamento in palestra a gennaio, e l'elettricità e l'acqua con i rifiuti ogni tre mesi.

Insieme costano 3'620 all'anno, quindi si mettono da parte 301.67 al mese. Gran parte però scade all'inizio dell'anno. A fine maggio le fatture hanno preso 1'071.67 in più di quanto hanno portato le quote mensili. La famiglia deve quindi iniziare l'anno con almeno 1'071.67 nella riserva. Dal secondo anno quella cifra c'è già e la riserva si riempie da sola.

03Come farlo funzionare

• Guarda gli estratti conto dell'anno scorso e cerca ogni pagamento arrivato una, due o quattro volte. Quasi tutti ritrovano due o tre fatture dimenticate.
• Tieni la riserva su un conto separato, così non la spendi per sbaglio. Fai il versamento mensile il giorno in cui arriva lo stipendio.
• Quando una fattura cambia, cambia la sua riga. La quota mensile si aggiorna.
• Le fatture che arrivano ogni mese vanno nel budget mensile, per esempio nel nostro modello di budget familiare.

04Come Spendhog gestisce queste fatture

In Spendhog un budget può ripetersi ogni 1, 2, 3, 6 o 12 mesi. Una fattura che arriva ogni tre mesi resta nel piano nel mese in cui scade, perché il budget confronta quello che hai speso con la parte del periodo già passata.