Prévoir les factures annuelles et trimestrielles, avec un modèle

01Télécharger le modèle

Le modèle tient sur une seule feuille Excel. Tu écris une ligne par facture qui ne tombe pas tous les mois : le montant, tous les combien elle revient et le mois du premier paiement. La feuille calcule ce que chaque facture coûte par an et ce qu'il faut mettre de côté chaque mois. Un calendrier montre le mois où chacune tombe.

Sous le calendrier, une ligne indique ce qui reste dans la réserve à la fin de chaque mois. La dernière ligne donne la plus petite somme avec laquelle commencer l'année pour que la réserve ne passe jamais sous zéro.

Le fichier s'ouvre dans Excel, Numbers, LibreOffice et Google Sheets. Les six factures sont un exemple. Remplace-les par les tiennes.

02Ce que montre l'exemple

L'exemple compte six factures : l'assurance auto en mars, l'assurance ménage et RC en septembre, l'impôt sur les véhicules en mai, un abonnement fitness en janvier, et l'électricité ainsi que l'eau et les déchets tous les trois mois.

Ensemble, elles coûtent 3'620 par an, soit 301.67 à mettre de côté chaque mois. Une bonne partie tombe pourtant tôt dans l'année. Sans réserve, c'est le printemps qui le sent passer : l'assurance auto arrive en mars, l'impôt sur les véhicules en mai, et ces deux mois finissent dans le rouge sans que tu aies rien fait de spécial. Fin mai, les factures ont pris 1'071.67 de plus que ce que les montants mensuels ont apporté. Le ménage doit donc commencer l'année avec au moins 1'071.67 en réserve. Dès la deuxième année, cette somme est déjà là et la réserve se remplit toute seule.

03Pour que ça marche

• Reprends les relevés bancaires de l'an dernier et cherche chaque paiement venu une, deux ou quatre fois. Presque tout le monde retrouve deux ou trois factures oubliées.
• Garde la réserve sur un compte à part, pour ne pas la dépenser par erreur. Fais le virement mensuel le jour où le salaire arrive.
• Quand une facture change, change sa ligne. Le montant mensuel suit.
• Les factures qui reviennent chaque mois vont dans ton budget mensuel, par exemple dans notre modèle de budget familial.

04Comment Spendhog gère ces factures

Dans Spendhog, un budget peut se répéter tous les 1, 2, 3, 6 ou 12 mois. Une facture qui tombe tous les trois mois reste dans le plan le mois où elle arrive, parce que tu es comparé à la part de la période déjà écoulée.