Planificar las facturas anuales y trimestrales, con una plantilla

01Descargar la plantilla

La plantilla es una sola hoja de Excel. Escribes una línea por cada factura que no llega todos los meses: el importe, cada cuántos meses llega y el mes del primer pago. La hoja calcula cuánto cuesta cada factura al año y cuánto apartar al mes, y muestra en un calendario el mes en que vence cada una.

Debajo del calendario, una fila muestra lo que queda en la reserva al final de cada mes. La última línea te dice la cantidad más baja con la que empezar el año para que la reserva nunca baje de cero.

El archivo se abre en Excel, Numbers, LibreOffice y Google Sheets. Las seis facturas son un ejemplo. Cámbialas por las tuyas.

02Lo que muestra el ejemplo

El ejemplo tiene seis facturas: el seguro del coche en marzo, el seguro del hogar en septiembre, el impuesto de circulación en mayo, el gimnasio en enero, y la luz y el agua con las basuras cada tres meses.

Juntas cuestan 3620 al año, así que apartas 301,67 al mes. Pero buena parte vence al principio del año. El seguro del coche llega en marzo, cuando la reserva solo lleva tres meses llenándose, y el impuesto de circulación en mayo. A finales de mayo, las facturas se han llevado 1071,67 más de lo que han aportado las cantidades mensuales. El hogar tiene que empezar el año con al menos 1071,67 en la reserva. Desde el segundo año esa cantidad ya está ahí y la reserva se vuelve a llenar sola.

03Cómo hacer que funcione

• Revisa los extractos del banco del año pasado y busca cada pago que llegó una, dos o cuatro veces. Casi todo el mundo encuentra dos o tres facturas olvidadas.
• En una cuenta aparte, la reserva no se gasta sin querer. Lo más cómodo es programar la transferencia mensual para el día en que entra el sueldo.
• Cuando cambie una factura, cambia su línea. La cantidad mensual se ajusta.
• Las facturas que llegan cada mes van en el presupuesto mensual, por ejemplo en nuestra plantilla de presupuesto familiar.

04Cómo trata Spendhog estas facturas

En Spendhog, un presupuesto puede repetirse cada 1, 2, 3, 6 o 12 meses. Una factura que llega cada tres meses queda dentro del plan el mes en que vence, porque lo que llevas gastado se compara con la parte del periodo que ya ha pasado.